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Standardgrößen und -stile für Umschläge – Ihr umfassender Leitfaden

Standardgrößen und -arten für Umschläge: Ihr umfassender Leitfaden

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Meroy

Ich bin Meroy. Seit fünf Jahren bin ich in der Schreibwarenbranche tätig und begeistere mich für Design, Herstellung und Verwendung von Schreibwaren.

Ich habe über 3,000 Kunden betreut und über 150 ausführliche Artikel zum Thema Schreibwaren geschrieben, in denen ich meine Erkenntnisse weitergebe. Mein Ziel ist es, Ihnen zu mehr Effizienz und Freude zu verhelfen!

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Einführung

Die große Auswahl an Umschlaggrößen und -arten kann verwirrend sein. Um Ihnen die Verwendung verschiedener Standard-Umschlaggrößen und -arten für unterschiedliche Anlässe zu erleichtern, stelle ich Ihnen hier eine vollständige Anleitung zu acht verschiedenen Standard-Umschlaggrößen zur Verfügung. Jede Umschlaggrößentabelle zeigt den Umschlagtyp (z. B. Nr. 10, 5 Baronial, A6) und die genaue Umschlaggröße. Die Standard-Umschlaggrößen finden Sie in diesen Umschlagtabellen.

Standardgrößen und -arten für Umschläge

Hüllstruktur

Bevor wir die Abmessungen eines Umschlags verstehen, sollten wir uns zunächst mit seinem Aufbau befassen. Unabhängig von Größe und Art des Umschlags ist sein Aufbau immer derselbe und besteht aus den folgenden Komponenten: Klappen, Falze, Schultern, Hals, Verschlüsse und Nähte. Unten sehen Sie eine schematische Darstellung des Umschlagaufbaus. Um Länge und Breite des Umschlags zu messen, messen Sie wie in der Abbildung gezeigt. Generell gilt: Das Maß von der unteren bis zur oberen Falzfalte entspricht der Höhe, das Maß von links nach rechts der Breite.

Hüllstruktur

Standardgrößen und -arten für Umschläge

Umschläge spielen in unserem Leben eine wichtige Rolle. Wir verwenden Umschläge zum Versenden von Briefen, Einladungen, Karten, Verträgen, Dokumenten usw. Daher ist es wichtig, die Standardgrößen und -typen zu kennen. Hier sind acht Standardgrößen und -typen.

#1 Kommerzielle Umschläge

Geschäftsumschläge sind die am häufigsten verwendete Umschlagart in Unternehmen und Büros. Sie werden häufig für den Versand von Briefen, Rechnungen, Kontoauszügen und anderen offiziellen Dokumenten verwendet. Diese Umschläge sind in verschiedenen Standardgrößen erhältlich, am beliebtesten ist die Umschlaggröße Nr. 10 (4 x 1 cm). Umschläge in Geschäftsgröße haben typischerweise quadratische Klappen und eine Klappe für einfaches Verschließen.

Kommerzielle Umschläge

Vorteile von kommerziellen Umschlägen:

  • Die Umschläge im Business-Format sind der Industriestandard für Geschäftskorrespondenz.

  • Geschäftsumschläge eignen sich ideal zum Versenden von Rechnungen, Schecks und Kontoauszügen.

  • Geschäftsumschläge sind mit verschiedenen Klappenarten erhältlich, beispielsweise mit Geschäftsklappe, quadratischer Klappe und Brieftaschenklappe.

  • Die Umschlaggröße Nr. 10 ist die Standardgröße für Geschäftsumschläge.

Größentabelle für kommerzielle Umschläge

Umschlag TypUmschlaggröße (Zoll)Umschlaggröße (mm)Max. Gehäusegröße (Zoll)Max. Gehäusegröße (mm)
# 6 1/43.5 x 689 x 1523.25 x 5.7583 x 146
# 6 3/43.625 x6.592 x 1653.5 x 6.2589 x159
#73.75 x 6.7595 x 1713.5 x 6.589 x 165
# 7 3/43.875 x7.598 x1903.75 x7.2595 x184
# 8 5/83.625 x8.62592 x2193.5 x 8.37589 x213
#93.875 x8.87598 x2253.75 x 8.62595 x219
#104.125 x9.5105 x2414 x 9.25102 x 235
#114.5 x 10.375114 x2644.375 x10.125111 x257
#124.75 x 11121 x2794.625 x10.75117 x273
#145 x11.5127 x 2924.875 x11.25124/286

#2 Baronialumschläge

Baronial-Umschläge haben eine tiefe, spitze Klappe und sind oft kleiner als handelsübliche Umschläge. Die Standardgrößen für Baronial-Umschläge sind 4-Bar (3 5/8 x 5 1/8 Zoll) und 5-Bar (4 1/8 x 5 1/2 Zoll). Baronial-Umschläge sind elegant und formell und werden gerne für formelle Anlässe, besondere Anlässe und die persönliche Korrespondenz verwendet. Baronial-Umschläge werden typischerweise für Einladungen, Grußkarten, Ankündigungen und Dankesschreiben verwendet. Mit Baronial-Umschlägen verleihen Sie Ihrer Korrespondenz einen edlen Eindruck.

Baronialumschläge

Vorteile von Baronial Envelopes:

  • Das Design und die spitze Klappe der fürstlichen Umschläge sind sehr raffiniert und elegant.

  • Baronial-Umschläge eignen sich für Hochzeitseinladungen, Grußkarten, Einladungen und formelle Ankündigungen.

  • Fürstliche Briefumschläge werden in der Regel aus hochwertigem Premiumpapier hergestellt.

  • Der baroniale Umschlag geht auf den europäischen Adel zurück und hat seinen klassischen Charme bewahrt.

Baronial-Umschlaggrößentabelle

Umschlag TypUmschlaggröße (Zoll)Umschlaggröße (mm)Max. Gehäusegröße (Zoll)Max. Gehäusegröße (mm)
4 Baronial (A1)3.625/5.12592/1303.5/4.87589/124
5 Baronial4.125/5.625105/1434/5.25102/133
5 1/2 Baronial4.375 x5.75111 x1464.25 x5.5108 x 140
6 Baronial4.75 x 6.5120/1654.625 x6.25117 x 159
7 Baronial/Lee5.25 x7.25133 x1845.125 x7130 x 178

#3 Quadratische Umschläge

Quadratische Umschläge sind ein einzigartiger und moderner Umschlagstil mit gleicher Länge und Breite. Die Standardgrößen reichen von 5 x 5 Zoll bis 7 x 7 Zoll. Quadratische Umschläge zeichnen sich oft durch eine markante quadratische Klappe und eine robuste Seitennaht aus und eignen sich daher perfekt für den Versand individueller Einladungen, stilvoller Grußkarten und mehr.

Quadratische Umschläge

Vorteile von quadratischen Umschlägen:

  • Quadratische Umschläge haben ein einzigartiges Aussehen, das Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht.

  • Quadratische Umschläge eignen sich perfekt für gehobene Anlässe wie Hochzeiten, Luxusartikel oder Firmeneinladungen.

  • Quadratische Umschläge sind für Kunsthandwerk beliebt.

  • Quadratische Umschläge haben eine größere Druckfläche auf dem Verschluss.

Größentabelle für quadratische Umschläge

Umschlag TypUmschlaggröße (Zoll)Umschlaggröße (mm)Max. Gehäusegröße (Zoll)Max. Gehäusegröße (mm)
5 Platz5/5127 x1274.75 x 4.75121 x 121
5 1/2 Quadrat5.5/5.5140 x1405.25 x5.25133 x133
6 Platz6/6152/1525.75 x5.75146 x 146
6 1/2 Quadrat6.5 x6.5165 x1656.25 x6.25159 x159
7 Platz7/7178 x1786.75 x6.75171 x 171
7 1/2 Quadrat7.5 x7.5191 x 1917.25 x 7.25184x 184
8 Platz8/8203 x2037.75 x7.75197 x197
8 1/2 Quadrat8.5 x 8.5216 x2168.25 x 8.25210x 210

#4 Broschürenumschläge

Broschürenumschläge sind typischerweise rechteckig und in verschiedenen Größen für unterschiedliche Dokumentgrößen erhältlich. Standardgrößen sind 6 x 9 Zoll, 9 x 12 Zoll und 10 x 13 Zoll. Broschürenumschläge verfügen über lange Klappen, die ein problemloses Ein- und Auslegen selbst sperriger Dokumente ermöglichen. Broschürenumschläge bieten Platz für Standardblätter, Broschüren, Kataloge oder mehrseitige Dokumente, ohne diese zu falten.

Broschürenumschläge

Vorteile von Broschürenumschlägen:

  • Prospektumschläge eignen sich ideal zum Versenden dickerer Dokumente wie Broschüren, Kataloge und Handbücher.

  • Prospektumschläge haben an der Längsseite Klappen, die das manuelle Einlegen erleichtern.

  • Broschürenumschläge bestehen normalerweise aus schwerem Papier oder Karton, was sie sehr haltbar macht.

  • Broschürenumschläge eignen sich für Geschäftskommunikation, Präsentationen und formelle Einladungen.

Größentabelle für Broschürenumschläge

Umschlag TypUmschlaggröße (Zoll)Umschlaggröße (mm)Max. Gehäusegröße (Zoll)Max. Gehäusegröße (mm)
6/96/9152 x2295.75 x8.75146 x222
6.5 x9.56.5 x9.5165 x2416.25 x9.25159 x235
9 x 129/12229 x3058.75 x11.75222 x298
9.5 x 12.59.5/12.5241 x3189.25 x12.25235 x 311
10 x 1310 x13254/3309.75 x12.75248 x324

#5 Katalogumschläge

Katalogumschläge sind robust und langlebig. Sie haben eine Mittelnaht, sind meist rechteckig und haben an der kurzen Seite eine große Klappe für einen sicheren Verschluss. Katalogumschläge sind in vielen Größen erhältlich, wobei die Standardgrößen 9 x 12 Zoll und 10 x 13 Zoll sind. Katalogumschläge eignen sich hervorragend für den Versand schwerer Materialien wie Kataloge, große Broschüren, dicke Berichte und mehrere Dokumente.

Katalogumschläge

Vorteile des Katalogumschlags:

  • Katalogumschläge sind größer und bieten problemlos Platz für große Artikel.

  • Katalogumschläge bestehen in der Regel aus hochwertigen Materialien und sind sehr langlebig.

  • Katalogumschläge verfügen über einen starken Verschluss an der kürzeren Seite des Umschlags, der für solide Sicherheit sorgt.

  • Katalogumschläge werden in zahlreichen Branchen eingesetzt, beispielsweise im Verlagswesen, im Marketing, in der Immobilienbranche und in der Rechtsbranche.

Katalogumschlaggrößentabelle

Umschlag TypUmschlaggröße (Zoll)Umschlaggröße (mm)Max. Gehäusegröße (Zoll)Max. Gehäusegröße (mm)
6/96/9152 x2295.75 x8.75146/222
7/107/10178 x2546.75 x 9.75171 x248
9x 129/12229/3058.75 x11.75222/298
10 x 1310 x 13254/3309.75 x 12.75248 x324
12 x 15.512/15.5305 x39411.75 x 15.25298 x387

#6 Ankündigungsumschläge

Ankündigungsumschläge, auch als A-Style-Umschläge bekannt, verfügen über eine tiefe, quadratische Klappe und eine Seitennaht. Ankündigungsumschläge sind in vielen Größen erhältlich, darunter A2 (4 x 3 cm), A8 (5 x 3 cm) und A4 (6 x 4 cm). A-Frame- und Baronial-Umschläge haben häufig die gleichen Abmessungen; beispielsweise entspricht ein 3-cm-Baronial-Umschlag der Größe A4. A-Frame-Umschläge eignen sich hervorragend für Hochzeitseinladungen, Abschlussankündigungen, Grußkarten, Einladungen, Fotos und mehr.

Ankündigungsumschläge

Vorteile von Ankündigungsumschlägen:

  • Ankündigungsumschläge sind größer und eignen sich perfekt zum Versenden von Einladungen, Grußkarten, formellen Briefen usw.

  • Ankündigungsumschläge bieten Platz für ungefaltetes Papier.

  • Ankündigungsumschläge können Elemente der Unternehmensmarke, beispielsweise Logos, enthalten.

  • Ankündigungsumschläge sind einzigartig und haben ein formelles und elegantes Aussehen.

Größentabelle für Ankündigungsumschläge

Umschlag TypUmschlaggröße (Zoll)Umschlaggröße (mm)Max. Gehäusegröße (Zoll)Max. Gehäusegröße (mm)
A24.375 x5.75111 x1464.25 x5.5108 x 140
A64.75 x 6.5120/1654.625 x6.25117 x 159
A75.25 x7.25133 x1845.125 x7130 x 178
A85.5 x8.125140/2065.375 x7.875137 x200
A95.75 x8.75146 x2225.625 x8.5143 x216
A106/9.5152/2415.875 x 9.25149/235

#7 Überweisungsumschläge

Überweisungsumschläge, auch Überweisungsumschläge genannt, sind spezielle Umschläge, die üblicherweise für den Versand von Zahlungen und Spenden verwendet werden. Diese Umschläge enthalten in der Regel ein vorgedrucktes Formular auf der Klappe oder im Inneren, in das der Empfänger seine Informationen wie Rechnungsdetails oder den Spendenbetrag eintragen kann. Überweisungsumschläge gibt es in vielen Größen, wobei die Größen 6 3/4, 9 und 10 am häufigsten sind. Organisationen wie Wohltätigkeitsorganisationen, Banken und Versorgungsunternehmen verwenden Überweisungsumschläge häufig, um Zahlungen oder Spenden per Post entgegenzunehmen.

Überweisungsumschläge

Vorteile von Überweisungsumschlägen:

  • Der Überweisungsumschlag enthält verschiedene Informationen, die den Geldempfang sehr bequem machen.

  • Der Überweisungsumschlag verfügt über eine große Klappe.

  • Der Überweisungsumschlag bietet eine professionelle und sichere Möglichkeit, Geld zu empfangen.

  • Der Überweisungsumschlag eignet sich perfekt für Organisationen wie Wohltätigkeitsorganisationen und Schulen.

Größentabelle für Überweisungsumschläge

Umschlag TypUmschlaggröße (Zoll)Umschlaggröße (mm)Max. Gehäusegröße (Zoll)Max. Gehäusegröße (mm)
#6 ¾ Auftrag3.625 x6.592 x1653.5/6.2589 x159
#7 ¾ Auftrag3.875 x7.598 x 1903.75 x7.2595 x 184
#9 Überweisung3.875 x8.87598 x2253.75 x8.42595 x219
#10 Überweisung4.125 x9.5105 x2414/9.25102 x235
#11 Überweisung4.5 x10.375114 x2644.375 x10.125111 x257

#8 Fensterumschläge

A Fensterumschlag Der Briefumschlag hat ein transparentes Fenster und besteht meist aus Kunststoff. Adresse und Name des Empfängers sind direkt durch das Fenster sichtbar. Ein separater Aufdruck auf den Umschlag entfällt, was den Versand zeitsparend gestaltet. Briefumschläge mit Fenster sind im Alltag weit verbreitet. Unternehmen, Banken und Privatpersonen können damit Rechnungen, Kontoauszüge und andere Briefe verschicken.

Fensterumschläge

Vorteile von Fensterumschlägen:

  • Durch die Verwendung von Fensterumschlägen können Kosten gespart werden.
  • Bei Fensterumschlägen ist es nicht erforderlich, Empfängerinformationen aufzudrucken.
  • Die Verwendung von Fensterumschlägen kann den Versandvorgang vereinfachen und Zeit und Aufwand sparen.
  • Das transparente Fenster verleiht Ihrem Mailing ein professionelles und edles Aussehen.
  • Fensterumschläge können für Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und allgemeine Briefe verwendet werden.

Größentabelle für Fensterumschläge

Umschlag TypUmschlaggröße (Zoll)Umschlaggröße (mm)Max. Gehäusegröße (Zoll)Max. Gehäusegröße (mm)
#6 ¾ Fenster3.625 x6.592 x1653.5/6.2589 x159
#9 Fenster3.875 x8.87598 x 2253.75 x8.62595 x 219
#10 Fenster4.125 x9.5105 x 2414/9.25102 x235
#11 Fenster4.5 x10.375114 x2644.375 x10.125111 x257
#12 Fenster4.75 x11121 x2794.625 x10.75117 x 273

FAQ

Welche Umschlaggröße für eine 5x7-Karte?

Für eine 5×7-Karte ist ein A7-Umschlag die beste Umschlaggröße. Der A7-Umschlag misst 5.25 x 7.25 Zoll (133 x 184 mm) und bietet gerade genug Platz für die 5×7-Karte, während ein kleiner Rand zum einfachen Einführen und Herausnehmen verbleibt.

Ein Standard-Geschäftsumschlag hat die Größe 10 (4.125 x 9.5 Zoll, 105 x 241 mm). Dieses Umschlagformat wird häufig für den Versand von Standarddokumenten im Format 8.5 x 11 Zoll verwendet, die in drei Hälften gefaltet werden, wie z. B. Briefe, Rechnungen und Kontoauszüge. Der Umschlag 10 ist das am häufigsten verwendete Format in der Geschäftskorrespondenz.

Ja, ein Umschlag Nr. 9 passt in einen Umschlag Nr. 10.

Ein Umschlag der Größe 9 misst typischerweise 3.875 x 8.875 mm (98 x 225 Zoll), während ein Umschlag der Größe 10 die Maße 4.125 x 9.5 mm (105 x 241 Zoll) hat. Dank seiner geringen Größe passt der Umschlag der Größe 9 bequem in den Umschlag der Größe 10.

Die Abmessungen des A4-Umschlags betragen 9 x 12.75 Zoll (229 x 324 mm). 

A7-Umschlag: 5.25 x 7.25 Zoll (133 x 184 mm)
Passend für: Einladungen oder Karten im Format 5 x 7 Zoll. Für formelle Einladungen wie Hochzeiten wird am häufigsten das Umschlagformat A7 verwendet.

A2-Umschlag: 4.375 x 5.75 Zoll (111 x 146 mm)
Passend für: Einladungen oder Karten im Format 4.25 x 5.5 Zoll.

A6-Umschlag: 4.75 x 6.5 Zoll (121 x 165 mm)
Passend für: Einladungen oder Karten im Format 4.5 x 6.25 Zoll

A9-Umschlag: 5.75 x 8.75 Zoll (146 x 222 mm)
Passend für: Einladungen oder Karten im Format 5.5 x 8.5 Zoll

Ein A5-Umschlag entspricht dem C5-Umschlag (6.38 x 9.02 mm). Das C162-Umschlagformat eignet sich für Einladungen, Grußkarten, Broschüren und andere mittelgroße Dokumente.

Nutze einfach das Umschlag anpassen Größen nach Ihren Wünschen. Sie können beispielsweise große oder kleine Umschläge bestellen, die nicht den Standardgrößen entsprechen. Sie können auch Farbe, Material, Klappen, Nähte und mehr individuell gestalten.

Für ein A6-Notizbuch:

C6-Umschlag (114 mm × 162 mm oder 4.5″ × 6.4″)
Dies ist die gängigste Umschlaggröße für A6-Artikel und bietet ausreichend Platz für einen festen Sitz.

Für ein dickeres Notizbuch im Taschenformat:

A6+ oder benutzerdefinierte Umschläge:
Wenn das Notizbuch dicker ist, benötigen Sie möglicherweise einen etwas größeren Umschlag, z. B. A6+, oder einen gepolsterten Versandumschlag für sperrigere Gegenstände.

Die Wahl der richtigen Umschlaggröße hängt oft von der Größe des zu versendenden oder aufzubewahrenden Gegenstands ab. Informationen zu Standardgrößen für Notizbücher und Umschläge finden Sie unter Papiernotizbuchgrößen erklärt: Der ultimative Leitfaden .

Fazit

Umschläge gibt es in vielen Größen und Formen. Als vertrauenswürdiger Anbieter von SchreibwarenHoneyoung erklärt die Standardgrößen der meisten Umschläge, die Sie im Privatleben, im Beruf oder in der Geschäftskommunikation benötigen. Ob Sie Umschläge für Einladungen, Grußkarten oder Briefe benötigen – unter den acht oben aufgeführten Standardgrößen und -typen finden Sie den passenden Umschlag.

2 Antworten

  1. Die im Artikel bereitgestellte Umschlaggrößentabelle ist sehr detailliert und hilft mir dabei, den passenden Umschlag entsprechend der Größe der Einladung auszuwählen.

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